Samen zorgen voor de juiste plek

Hoe eerder ingegrepen wordt, hoe sneller een leerling geholpen kan worden. Een paar concrete stappen:

• Kijk in de schoolgids van jouw school - daarin staat welke ondersteuning iedere school binnen ons samenwerkingsverband als basisondersteuning biedt.
• Blijf in gesprek met ouders en informeer hen over de stappen die worden doorlopen.
• Overleg met het Ondersteuningsteam om te kijken wat zij voor jou kunnen betekenen.
• Komen jij en het Ondersteuningsteam er niet uit? Neem dan contact op met het SWV.

Het VO Loket is een onafhankelijk orgaan dat beoordeelt of leerlingen toelaatbaar zijn tot het voortgezet speciaal onderwijs, praktijkonderwijs en LWOO. Het loket kan ook extra ondersteuningsarrangementen toekennen en daarmee extra middelen toewijzen.

Aanvragen lopen via Kindkans. Hiervoor heb je een account nodig - die vraag je aan via loket@swv-vo-2505.nl. Let op: alleen de school waar de leerling is ingeschreven kan een aanvraag indienen.

Handleiding Kindkans

De BAG is een groep deskundigen vanuit het voortgezet onderwijs die intern begeleiders en leerkrachten uit het basisonderwijs adviseert bij twijfel over een passende vervolgplek.

Met ingang van het schooljaar 2026-2027 is de werkwijze BAG voor de basisscholen vallend onder het SWV PO Apeldoorn veranderd. Voor de basisscholen uit de gemeenten Epe en Voorst blijft de werkwijze onveranderd ten opzichte van het schooljaar 2025-2026. In dit document staat uitgebreide toelichting. Er zijn aparte BAG-vergaderingen voor S(B)O, PO-scholen uit Apeldoorn, PO-scholen uit Epe en Voorst en voor leerlingen met een ontwikkelingsvoorsprong. Aanmelden voor de BAG kan tussen 1 september en 1 oktober via Kindkans. Neem bij vragen contact op met loket@swv-vo-2505.nl.

Een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) is een verklaring waarmee een leerling toegang krijgt tot het VSO of praktijkonderwijs. De TLV wordt afgegeven door het VO Loket en is landelijk geldig.

Het indienen van een TLV-aanvraag is een verantwoordelijkheid van de school waar de leerling is ingeschreven – dit loopt via Kindkans. Deze hoeft niet ondertekend te worden door de ouders. De school mag de noodzakelijke persoonsgegevens vermelden op de aanvraag. Als het gaat om gegevens verkregen uit gezondheids- of gedragsdeskundige rapportages, is een voorwaarde wel dat voor de ouders en/of leerling duidelijk was dat de school deze zou gebruiken ten behoeve van deze aanvraag. Indien ouders het niet eens zijn met de aanvraag, kunnen zij door de school in de gelegenheid worden gesteld om hun zienswijze op te laten nemen. Bij een aanvraag voor het VSO en praktijkonderwijs is een geëvalueerd en ondertekend OPP verplicht.

Gebruik dit schema als je twijfelt bij welk samenwerkingsverband de TLV moet worden aangevraagd. Heb je vragen over de TLV-aanvraag, neem dan contact op met loket@swv-vo-2505.nl.

Een ISK is een onderwijsvoorziening in Nederland voor jongeren met een migratie- of vluchtelingenachtergrond van ongeveer 12 tot 18 jaar die nog maar kort in Nederland wonen en de Nederlandse taal nog niet (voldoende) goed beheersen. In de ISK leren zij intensief Nederlands en maken ze kennis met het Nederlandse onderwijssysteem.

Het belangrijkste doel van de ISK is dat leerlingen de Nederlandse taal zo goed en snel mogelijk leren beheersen. Zij ontwikkelen hun vaardigheden in spreken, lezen en schrijven, zodat zij zich zelfstandig kunnen redden in het dagelijks leven en op school. De ISK helpt leerlingen zo om door te stromen naar (speciaal) onderwijs, dagbesteding of werk.

Daarmee draagt de ISK bij aan hun kansen op een goede toekomst en ondersteunt het hen om actief en volwaardig deel te nemen aan de Nederlandse samenleving. De ISK krijgt middelen om twee schooljaren onderwijs te verzorgen.

Zowel in Epe als in Apeldoorn wordt ISK-onderwijs aangeboden. In Epe vindt dit plaats bij de Sprengenbeek. In Apeldoorn is sprake van een aparte ISK-locatie, namelijk ISK onze wereld.

Het aanmelden van thuiszitters verloopt via Kindkans. In de handleiding staat stap voor stap beschreven hoe dat werkt.

Handleiding thuiszitters Kindkans

Scholen voor speciaal onderwijs en scholen die praktijkonderwijs bieden, moeten voor iedere leerling een ontwikkelingsperspectief (OPP) opstellen. Scholen voor regulier voortgezet onderwijs moeten een OPP opstellen voor leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben. Als de ondersteuning onder de basisondersteuning valt dan hoeft er geen OPP te worden opgesteld.

Wat er onder basisondersteuning wordt verstaan is afgesproken binnen het samenwerkingsverband. Je vindt deze afspraken hier . De verplichte onderdelen van het OPP staan beschreven in de wet en zijn: de verwachte uitstroombestemming van de leerling, de onderbouwing van de verwachte uitstroombestemming van de leerling (met in elk geval een weergave van de belemmerende en bevorderende factoren), een beschrijving van de te bieden ondersteuning en begeleiding en - indien aan de orde - de afwijkingen van het (reguliere) onderwijsprogramma en hoe de school de mening van de leerling heeft meegenomen bij het vast- of bijstellen van het OPP.

Voor het toezicht, de monitoring en de evaluatie van de Wet passend onderwijs is het van belang om inzicht te hebben in welke leerlingen extra ondersteuning krijgen. Daarom zijn schoolbesturen sinds 1 augustus 2015 verplicht om OPP's te registreren in het Register Onderwijsdeelnemers. Om de administratieve last voor scholen zo laag mogelijk te houden hoeven scholen alleen de begin- en einddatum van het OPP in ROD te registeren. Het is dus niet nodig om hier de inhoud van het OPP te registeren.

Het OPP wordt opgesteld in overleg met ouders. Daarbij wordt ook het hoorrecht van de leerling meegenomen. Bij een aanvraag voor het VSO of praktijkonderwijs is een geëvalueerd en ondertekend OPP verplicht.

Klik hier voor een standaard OPP

Sinds de start van het schooljaar 2025-2026 staat de informatie over ondersteuning op jouw school in de schoolgids. Een uitgebreid overzicht van de basisafspraken voor de ondersteuning vind je in het document Basisafspraken ondersteuning . Dit document geeft weer welke ondersteuning een leerling in ieder geval van een school mag verwachten. In het document worden ook de verschillen tussen de basisondersteuning en de extra ondersteuning beschreven.

Dan kunnen de onderwijsconsulenten onafhankelijk helpen. De onderwijsconsulent komt zo nodig/mogelijk bij ouders thuis en gaat samen met hen en de betrokken school op zoek naar een oplossing die past bij de ondersteuningsbehoeften van de leerling. De onderwijsconsulenten kunnen worden ingeschakeld door zowel de leerling, de ouders als door professionals. Dat gaat gemakkelijk via het contactformulier op de website onderwijsconsulenten.nl . De hulp van de onderwijsconsulent kost niets. Wel is er vaak sprake van een wachttijd.

Voor sommige leerlingen is (tijdelijk) een maatwerkoplossing nodig. Hiervoor kunnen extra gelden nodig zijn. In principe moet hiervoor een beroep worden gedaan op de basisbekostiging en eventueel de TLV-gelden die een school ter beschikking heeft voor de leerling. Soms zijn de gelden niet toereikend. In die situaties kan er een maatwerkarrangement voor de leerling worden aangevraagd bij het samenwerkingsverband. De aanvraag moet via Kindkans worden gedaan en worden onderbouwd. Als het arrangement wordt afgegeven, moet naderhand een evaluatie worden ingevuld, zodat duidelijk is hoe de middelen zijn besteed en in hoeverre de ingezette interventie effectief is geweest.

De aanvraag voor leerlingenvervoer loopt via de gemeente waar de leerling woont - niet via het SWV. Neem contact op met de gemeente Apeldoorn, Epe en Voorst voor meer informatie over de voorwaarden en het aanvraagproces.