Huidige situatie (schooljaar 2025-2026)
De Brede Advies Groep (BAG) is ingesteld om reguliere basisscholen te adviseren bij het vaststellen van het schooladvies voor schoolverlaters. Dit advies richt zich zowel op het best passende onderwijsniveau als op de meest passende onderwijssetting. Sinds het schooljaar 2024–2025 zijn daarnaast vier overlegmomenten met S(B)O-scholen gepland om leerlingen te bespreken. Hierop volgend zijn in het schooljaar 2025-2026 nog drie S(B)O-scholen toegevoegd, evenals een extra BAG-bijeenkomst voor Jong GA en een extra BAG-bijeenkomst voor Wereldschool De Vlinder. Daarmee komt het totaal aantal BAGbijeenkomsten op vijftien, waarbij er ook nog sprake was van een wachtlijst voor leerlingen met een BAG-vraag uit het reguliere PO.
Leerlingen afkomstig uit het reguliere PO hebben uitsluitend toegang tot een tussenvoorziening of tot het VSO indien zij een positief advies hebben ontvangen vanuit de BAG. Voor leerlingen uit het speciaal (basis)onderwijs geldt momenteel dat zij rechtstreeks toegang hebben tot het VSO. Indien zij gebruik willen maken van een tussenvoorziening, is bespreking in de BAG wel vereist.
Aanleiding aanpassing werkwijze en proces
Gelet op de gezamenlijke opdracht binnen het SWV VO 2505 om het deelnamepercentage aan het VSO te verlagen en de ontwikkelingen binnen de VO-scholen (denk bijvoorbeeld aan opstart van de tussenvoorzieningen), is een herijking van de wijze waarop dossiers worden beoordeeld noodzakelijk. Dit vraagt om een verdere verduidelijking en aanpassing van het proces en de werkwijze van de BAG en een aangescherpte blik op de casuïstiek binnen de BAG.
Nieuwe situatie (schooljaar 2026-2027)
Let op: onderstaande geldt in het schooljaar 2026-2027 enkel voor de basisscholen die onder het SWV PO Apeldoorn vallen. Het proces voor de basisscholen uit de gemeenten Epe en Voorst blijft in het schooljaar 2026-2027 onveranderd ten opzichte van het schooljaar 2025-2026. Zij kunnen zich dus tussen 1 september en 1 oktober 2026 aanmelden voor een van de BAG-vergaderingen (in december).
VAG (voorselectie adviesgroep)
In maart van ieder schooljaar wordt een VAG-vergadering georganiseerd, waarin scholen leerlingen uit groep 7, waarvan zij inschatten dat een reguliere overstap naar het VO twijfelachtig is, inbrengen. Deze bijeenkomst is bedoeld om samen in gesprek te gaan om te kijken wat er in het laatste jaar van het PO nodig is en wat er vervolgens in het VO nodig is om deze leerling zo goed mogelijk te kunnen bedienen en instroom in het VO mogelijk te maken. Het SWV PO filtert welke leerlingen worden aangemeld voor deze groep 7 VAG (één middag VAG is 11 plekken). PO-scholen kunnen zich dus niet rechtstreeks aanmelden voor de VAG. Het advies is nooit direct VSO. In het volgende jaar wordt onderzocht welke mogelijkheden er in het reguliere VO zijn, waarbij rond de kerstvakantie uitsluitsel komt vanuit het SWV VO. Tot dat moment wordt er nog niet georiënteerd op het VSO, aangezien het reguliere VO sterker wordt ingericht waardoor er steeds meer aan de ondersteuningsbehoeften van leerlingen kan worden voldaan. De VAG bestaat uit medewerkers van het SWV PO, SWV VO en de overstapcoach van het SWV VO. De overstapcoach kan ook worden ingezet om in dit traject met een leerling mee op te lopen, om zo te onderzoeken wat de best passende setting voor de leerling op het VO is. De inbrengende PO-school sluit ook aan bij de bespreking van de leerling.
SAG/BAG
Door de filtering van de groep 7 leerlingen, waarbij leerlingen op advies van het SWV PO worden ingebracht, verwachten we dat er in groep 8 enkel leerlingen worden ingebracht waarbij de vraag is welke extra ondersteuning op het reguliere VO mogelijk is (te denken valt aan een tussenvoorziening) en welke school dat het best kan organiseren. Uitzonderingen hierop zijn mogelijk wanneer een leerling onverwachts volledig stagneert/vastloopt; in dat geval is het SWV PO altijd betrokken. Scholen melden leerlingen uit groep 8 tussen 1 september en 1 oktober aan voor de BAG. In de daaropvolgende periode worden alle dossiers gescreend door het SWV VO. Indien duidelijk is wat de ondersteuningsbehoeften van een leerling zijn en welke school (of welke extra ondersteuning op een school) daarbij aansluit, geeft het SWV VO direct een advies (SAG; smalle advies groep) en hoeft de leerling niet te worden besproken in een BAG-vergadering. Indien er twijfel is over de ondersteuningsbehoeften of de best passende setting, wordt de leerling gepland op een van de BAG-vergaderingen in december/januari. Bij de BAG sluiten de scholen met een tussenvoorziening aan, een afgevaardigde van het VSO, de overstapcoach van het SWV VO, twee medewerkers van het SWV VO en de inbrengende PO-school.
Het mandaat van de beslissing ligt bij het SWV VO. Aanmelden bij een tussenvoorziening of op het VSO kan enkel wanneer er een positief besluit is van het SWV VO. Het SWV VO maakt notulen van het overleg en voegt dit toe aan het dossier van de leerling in Kindkans. Omdat er bij al deze leerlingen een dusdanige zorg is of de leerling het zonder extra ondersteuning redt in het reguliere VO, vindt er een gesprek plaats tussen de ondersteuningscoördinator van de VO-school, de intern begeleider en leerkracht van de PO-school en ouders vóór de zomervakantie. Wanneer er twijfel is over de best passende setting voor een leerling, wordt de overstapcoach van het SWV VO ingezet om een leerling te observeren, gesprekken te voeren met leerling/ouders/school, etc.
Voor Wereldschool de Vlinder en leerlingen met een ontwikkelingsvoorsprong (waarbij wordt gedacht aan het Jong GA) worden aparte BAG-vergaderingen gepland. Bij de BAG voor Wereldschool de Vlinder wordt ook een NT-2 expert van de ISK betrokken en bij de BAG voor het Jong GA sluit ook de HB-specialist van het SWV VO 2505 aan.
BAG S(B)O scholen
De S(B)O-scholen uit de gemeenten Apeldoorn, Epe en Voorst krijgen ieder een eigen BAG-vergadering. Het moment van deze vergadering binnen het schooljaar wordt afgestemd met de intern begeleider van de S(B)O-school. Met ingang van het schooljaar 2026–2027 vervalt de directe toegang tot het VSO voor leerlingen uit het S(B)O. Ook deze leerlingen krijgen uitsluitend toegang tot het VSO wanneer zij een positief advies hebben ontvangen van het SWV VO. Indien duidelijk is wat de ondersteuningsbehoeften van een leerling zijn en welke school (of welke extra ondersteuning op een school) daarvoor toereikend is, geeft het SWV VO direct een advies (SAG; smalle advies groep) en hoeft de leerling niet te worden besproken in een BAG-vergadering. Indien er twijfel is, wordt de leerling gepland op de BAG-vergadering van de S(B)O-school. Bij de BAG zijn twee medewerkers van het SWV VO, afgevaardigden van het V(S)O (afhankelijk van het niveau van de leerling worden de betreffende scholen uitgenodigd) en de inbrengende S(B)Oschool aanwezig.
Oriënteren op het VSO
Leerlingen krijgen pas een rondleiding of een oriënterend gesprek op een VSO-school nadat het SWV VO een positief besluit heeft gegeven voor toegang tot het VSO. Dit om het ontstaan van onjuiste verwachtingen bij leerlingen en ouders te voorkomen.
Bindend besluit
Het mandaat van het besluit van de VAG/SAG/BAG ligt bij het SWV VO. Dit besluit is bindend. Dat wil zeggen dat een leerling enkel toegang heeft tot een tussenvoorziening of het VSO met een positief advies vanuit de VAG/SAG/BAG.
Vragen:
Voor inhoudelijke vragen kunt u mailen naar Kathy Steenwoerd:
Voor administratieve vragen kunt u mailen naar het VO-Loket:
De leerling centraal